오피스팁

'오피스팁'소식이 들어있는 이야기 (17건)

[신입남녀] 맛깔나는 PPT 제작을 위한 무료 서체

회사에서 가장 많이 하는 업무 중 하나가 바로 PPT 만들기입니다. PPT를 잘 만드는 것은 직장인들에게 가장 기본적이면서도 중요한 업무능력 중 하나인데요. PPT를 만들 때에는 가독성 좋고, 이미지까지 잘 전달할 수 있는 서체를 알맞게 사용하는 것이 중요합니다. 다소 부족한 내용의 기획서나 보고서를 더욱 업그레이드 해주는 신입사원을 위한 무료 서체 활용 팁을 소개합니다. 서체로 PPT 살리기 PPT를 잘 만들면 기획서나 보고서의 내용을 더욱 돋보이게 할 수 있지만, 반대로 잘 만들지 못하면 아무리 좋은 내용도 사람들 눈에 띄기 쉽지 않습니다. PPT를 만들 때 서체는 이렇게 사용하세요. 서체의 종류는 최소화하자 욕심을 내서 한 페이지에 너무 많은 서체를 사용하면 정신이 없어서 집중력을 흐릴 수 있습니다..

“새해엔 회의 방식 좀 바꿔보자” Yes, and 회의법

회의시간만 되면 고개를 푹 숙이고 시간만 흘러가길 바라는 우리들. 오랜 시간이 지났음에도 불구하고 만족할 만한 아이디어가 나오지 않는 회의. 이는 우리들의 잘못이 아니라 회의 방법이 잘못되었다는 생각, 안 해 보셨나요? 시간 낭비, 효율 제로의 회의가 아닌 의미 있고 생산적인 회의를 만들기 위한 방법. 새해를 맞아 회의 방식을 바꿔보자는 직장인들을 위해 떠오르는 ‘Yes, and 회의법’을 소개합니다. 무조건적인 비판으로 입을 열지 못하게 하는 것이 아니라, 작은 의견이라도 귀 기울여주는 ‘Yes, and 회의법’으로 올해엔 성공적인 회의를 해볼까요? 아이디어를 죽이는 회의법 우리 팀의 회의 방법을 가만히 떠올려 보세요. 혹시 누군가 의견을 내면 반박하기에 급급하지 않았나요? 혹은 너무 사소하거나 쓸 데..

‘컴알못’ 직장인을 위한 컴퓨터 관리법

직장인들이 가장 오랜 시간 사용하는 컴퓨터. 업무를 처리하다 갑자기 컴퓨터에 문제가 생기면 무척 당황스러운데요. 평소에 관리를 잘해야 바쁠 때 컴퓨터가 고장 나는 불상사를 막을 수 있습니다. 얼마 전에는 전 세계 150개국을 강타한 랜섬웨어로 인해 우리나라에도 비상이 걸렸는데요. 랜섬웨어 예방을 비롯해 컴퓨터를 잘 관리하기 위한 다양한 팁을 소개하려고 합니다. 직장인에게는 컴퓨터가 군인의 총알과도 같은 존재니까요! 랜섬웨어에 대처하는 우리들의 자세 요즘 랜섬웨어가 핫한 이슈입니다. 랜섬웨어는 ‘몸값’(Ransom)과 ‘소프트웨어’(Software)의 합성어로, 시스템을 잠그거나 데이터를 암호화해 사용할 수 없도록 만든 뒤, 이를 인질로 금전을 요구하는 악성 프로그램을 일컫습니다. ‘랜섬웨어(ransomw..

아웃룩 사용법 - 유용한 기능 편 (서명, 수신확인, 백업 등)

지난 아웃룩 사용법 1편에서는, 직장생활 필수 오피스 프로그램인 아웃룩을 처음 시작하는 분들을 위해 메일 계정을 연동하는 방법을 알려드렸습니다. 이제 자신이 보유하고 있는 여러 메일 계정으로 온 메일을 한 번에 확인하고 처리할 수 있게 되었으니, 유용한 기능을 능수능란하게 활용하여 아웃룩 초보 딱지를 떼야겠죠? 알면 알수록 편리한 메일 관리가 가능한 아웃룩의 유용한 기능들이 몇 가지 있는데요. 아웃룩을 사용한다면 꼭 알아두어야 할 서명, 수신확인, 메일 백업 기능을 소개합니다. 폼 나는 서명 하나 장만해봅시다! 아웃룩 서명 서명 설정 1단계. ‘아웃룩 옵션 – 메일 – 서명’을 누릅니다. 서명 설정 2단계. ‘새로 만들기’를 눌러 서명을 작성합니다. 텍스트로 직접 이름과 직급, 회사명 및 소속 부서, 연..

아웃룩 사용법 – 메일 연동 편

직장생활을 하게 되면 이메일을 주고받는 것은 일상이 되는데요. 하루에도 수십 통씩 오고 가는 메일 속에 동료애도 싹 트지만, 이메일은 업무에 필수적이니 업무능력도 꿈틀꿈틀 싹이 틉니다. 그런 관계로, 늘 이메일 창을 띄워놓고 수시로 확인해가며 신속 정확한 응답으로 사랑 받는 직원이 되기 위해서는 아웃룩은 필수가 아닐까 싶습니다. 구글, 다음, 네이버, 그리고 회사 메일 계정까지. 누구나 여러 개의 메일 계정을 가지고 있는데요. 하지만 그 많은 메일 계정에 온 메일들을 일일이 확인해보기에는 직장인은 너무 바쁘기에, 이를 한번에 받아볼 수 있는 아웃룩이 유용한데요. 또한 메일이 오면 알림창으로 알려주고, 컴퓨터 하드 용량이 허용하는 데까지 메일을 저장할 수 있다는 것도 장점입니다. 하지만, 왠지 시작부터 막..

2016년 가장 하태핫했던 효성 블로그 인기 콘텐츠 5

지나간 한 해를 마무리하는 의미에서 연말과 연초에는 시상식이 넘쳐납니다. 각 분야에서 일궈낸 뛰어난 성과를 칭찬하고 감사와 축하를 나누는 자리인데요. 그래서 효성도 준비했습니다. 2016년 한 해동안 효성 블로그에서 가장 인기있었던 콘텐츠가 무엇이었는지 알아보는 시간! 우리들만의 효성 블로그 콘텐츠 어워즈라고 할까요? 비록 근사한 트로피도 꽃다발도 없지만, 지난 한 해 효성 블로그를 찾아주신 150만 명이 넘는 방문자 여러분의 사랑으로도 충분하지 않을까 싶습니다. 그럼 지금부터 2016년 가장 하태핫했던 효성 블로그 인기 콘텐츠 5를 공개합니다. 효성인의 참여로 함께 만들어내다! 2016년 가장 인기 있었던 효성 블로그 콘텐츠는 효성인의 참여로 만들어낸 ‘해장에 좋은 음식 BEST’ 콘텐츠입니다. 효성 ..

작업시간 줄여주는 유용한 파워포인트 단축키 5가지

오늘도 파워포인트로 보고서 작업을 하고 있는 신효성 씨는 야근 당첨입니다. 팀장님과 직장 동료들은 효성 씨가 집중해서 작업하는 모습을 보고 일이 많냐며 한 마디씩 건네고 지나가지만 문서 작성에 달인, 금손 박 과장님만은 지나가던 걸음을 멈추고 효성 씨의 작업을 한참을 쳐다봅니다. 그리고 고개를 끄덕입니다. 박 과장이 고개를 끄덕인 이유는 무엇일까요? 바로 한 땀 한 땀 정성을 다하는 신효성 씨는 작업 속도 때문인데요, 효성 씨는 몰랐던 것입니다. 단축키를 사용하면 그만큼 작업시간을 줄일 수 있다는 것을요. 박 과장은 신효성 씨에게 10분만 시간을 달라며 엑셀 단축키(http://blog.hyosung.com/2855)에 이어 파워포인트 단축키에 대한 강의를 시작했습니다. 이것만은 꼭! 가장 유용한 5가지..

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