오피스

'오피스'소식이 들어있는 이야기 (4건)

아웃룩 사용법 - 유용한 기능 편 (서명, 수신확인, 백업 등)

지난 아웃룩 사용법 1편에서는, 직장생활 필수 오피스 프로그램인 아웃룩을 처음 시작하는 분들을 위해 메일 계정을 연동하는 방법을 알려드렸습니다. 이제 자신이 보유하고 있는 여러 메일 계정으로 온 메일을 한 번에 확인하고 처리할 수 있게 되었으니, 유용한 기능을 능수능란하게 활용하여 아웃룩 초보 딱지를 떼야겠죠? 알면 알수록 편리한 메일 관리가 가능한 아웃룩의 유용한 기능들이 몇 가지 있는데요. 아웃룩을 사용한다면 꼭 알아두어야 할 서명, 수신확인, 메일 백업 기능을 소개합니다. 폼 나는 서명 하나 장만해봅시다! 아웃룩 서명 서명 설정 1단계. ‘아웃룩 옵션 – 메일 – 서명’을 누릅니다. 서명 설정 2단계. ‘새로 만들기’를 눌러 서명을 작성합니다. 텍스트로 직접 이름과 직급, 회사명 및 소속 부서, 연..

아웃룩 사용법 – 메일 연동 편

직장생활을 하게 되면 이메일을 주고받는 것은 일상이 되는데요. 하루에도 수십 통씩 오고 가는 메일 속에 동료애도 싹 트지만, 이메일은 업무에 필수적이니 업무능력도 꿈틀꿈틀 싹이 틉니다. 그런 관계로, 늘 이메일 창을 띄워놓고 수시로 확인해가며 신속 정확한 응답으로 사랑 받는 직원이 되기 위해서는 아웃룩은 필수가 아닐까 싶습니다. 구글, 다음, 네이버, 그리고 회사 메일 계정까지. 누구나 여러 개의 메일 계정을 가지고 있는데요. 하지만 그 많은 메일 계정에 온 메일들을 일일이 확인해보기에는 직장인은 너무 바쁘기에, 이를 한번에 받아볼 수 있는 아웃룩이 유용한데요. 또한 메일이 오면 알림창으로 알려주고, 컴퓨터 하드 용량이 허용하는 데까지 메일을 저장할 수 있다는 것도 장점입니다. 하지만, 왠지 시작부터 막..

엑셀의 달인이 들려 주는 숨은 꿀팁, 엑셀 개체 삭제

“김 대리, 우리 홈페이지 게시판에 올라간 게시물 리스트좀 보내줄래?”팀장님의 말씀에 부랴부랴 게시물 목록을 복사해 온 김대리. 하지만 그 목록에는 텍스트보다 화려한 이미지와 각종 체크박스가 가득했으니 이를 바로 보고할 수는 없는 노릇입니다. 하나씩 정리를 하다 보니 어느덧 시간은 흐르고 흘러 한 시간. 팀장님의 성화가 들려 오기 시작하네요. “김 대리, 아직이야?” 혹시 이런 경험 없으신가요? 웹페이지에서 목록 등을 긁어 엑셀에 붙여 넣다 보면 필요 없는 개체들이 잔뜩 붙여 정리하기 난감한 경우가 있는데요, 이럴 때 일괄적으로 개체를 삭제할 수 있는 옵션이 있습니다. 모르면 답답한데 알고 나면 너무 쉬운, 엑셀 개체 삭제 방법을 소개해드릴게요. 미션, 필요 없는 개체 정리하기 팀장님의 지시에 따라 게시..

[M-HOPE] 움직이는 사무실! 효성의 새로운 모바일 오피스 'M-HOPE'

움직이는 사무실! 효성의 새로운 모바일 오피스 'M-HOPE' "아 팀장님, 죄송합니다, 제가 아직 밖이어서 메일 체크를 못했어요" (거래처 돌아다니느라 메일 체크할 곳이 마땅치 않은 김대리의 이야기) "지금 어떻게 결재를 해? 아까 사무실 있을 때 얘길 하던가?" (보고와 회의 때문에 사무실 컴퓨터 앞에 앉아 있으실 시간이 없는 이팀장의 하소연) "게시판에 떴다고? 컴퓨터도 없는데 어떻게 확인을 하냐고..." (회사 공지 게시판에 TFT 조직이 신설되었다는데 여전히 모르고 있는 박과장) 시각을 다투는 회사원의 하루, 이와 같은 일들이 일어나는 건 비일비재하지요? 왜냐하면 실제로 업무가 이루어지는 곳은 바로 사무실. 정확하게는 컴퓨터 앞에서 입니다. 그런데, 막상 거래처를 다니고, 회의에 들어가고, 보고..

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