[M-HOPE] 움직이는 사무실! 효성의 새로운 모바일 오피스 'M-HOPE'

움직이는 사무실!
효성의 새로운 모바일 오피스 'M-HOPE'

"아 팀장님, 죄송합니다, 제가 아직 밖이어서 메일 체크를 못했어요"
(거래처 돌아다니느라 메일 체크할 곳이 마땅치 않은 김대리의 이야기)

 "지금 어떻게 결재를 해? 아까 사무실 있을 때 얘길 하던가?"
(보고와 회의 때문에 사무실 컴퓨터 앞에 앉아 있으실 시간이 없는 이팀장의 하소연)

 "게시판에 떴다고? 컴퓨터도 없는데 어떻게 확인을 하냐고..."
(회사 공지 게시판에 TFT 조직이 신설되었다는데 여전히 모르고 있는 박과장)

시각을 다투는 회사원의 하루, 이와 같은 일들이 일어나는 건 비일비재하지요? 왜냐하면 실제로 업무가
이루어지는 곳은 바로 사무실. 정확하게는 컴퓨터 앞에서 입니다. 그런데, 막상 거래처를 다니고, 회의에
들어가고, 보고를 하느라면 어느새 메일 체크할 시간 조차 없는 바쁜 생활이 이어지기 마련입니다.
사실 시간도 시간이지만, 컴퓨터 앞에 있지 않다는 게 가장 큰 문제이지요.

스마트폰이 가져온 가장 큰 변화라면 역시 '언제 어디서든지 나만의 공간'이 마련된다는 데 있겠죠?
나만의 영화관, 나만의 음악실, 나만의 사진관... 그럼 스마트폰이 회사원에게 온다면? 그렇습니다,
나만의 사무실이 마련되는 겁니다!

그럼 움직이는 나만의 사무실이 있다면? 위의 푸념들이 이렇게 바뀌지 않을까요?

"아, 메일 방금 봤습니다. 바로 회신 드릴게요." 
"김대리, 결재했으니까, 얼른 다음 프로세스 진행하자구. ^^ "
"아 우리팀의 최과장이 TFT에 들어가게 됐구나. 오늘 중으로 업무 인수 인계를 마쳐야겠다."
 

바쁜 효성인, M-HOPE로 일하라!

그래서 효성도 바쁜 임직원들을 위해 스마트폰 내에 사무실을 만들었습니다. 바로 효성의 모바일 오피스,
M-HOPE 입니다. 이름에서 예측할 수 있듯이, M-HOPE는 효성의 인트라넷 서비스인 HOPE의 모바일
버전입니다.

엠호프 덕분에 효성 식구들의 회사 생활이 훨씬 더 여유로우면서도 빠른 일처리가 가능해졌습니다.
거래처 미팅으로 바쁘다면 이제는 굳이 사무실로 오지 않아도 됩니다. 거래처 미팅을 확인하고 다음
거래처로 이동하면 됩니다. 결재도 마찬가지입니다. 팀장님이 다시 컴퓨터 앞에 앉으실 때까지 기다릴
필요가 없습니다. 결재가 빨라지니 일도 빨라집니다. 다음 프로세스로 옮겨가면 됩니다.

효성의 모바일 오피스가 11월부터 본격 가동되었습니다. 이미 10월달부터 시험 운영을 해오고 있었는데요.
영업 사원을 중심으로 스마트폰 공급이 마무리되면서 M-HOPE(엠호프)도 시작되게 된 것이지요.

'엠-호프’는 효성그룹 계열사가 모두 함께 쓸 수 있는 그룹웨어입니다. 효성과 비즈니스 솔루션 전문
계열사인 효성ITX와 공동 개발해 기존 전산 시스템과의 연동에 최적화하도록 설계했습니다.

M-HOPE에선 안드로이드폰도, 아이폰도 문제 없어요.

효성 모바일 오피스가 다른 회사의 것들과 차별화되는 두 가지! 첫 번째는 다른 회사 모바일이 주로
안드로이드폰이나 아이폰 한 가지 OS에서 실행이 되는 것과 달리, 엠호프는 아이폰과 안드로이드폰,
서로 OS가 다른 두 종류의 폰 모두에서 사용할 수 있다는 겁니다. 회사는 임직원에게 스마트폰 사용료를
지원하고, 효성 직원은 자기가 사용하기 원하는 스마트폰으로 편리하게 회사 일을 할 수 있도록 배려한
것이지요.

두 번째는 보안을  철저히 했다는 겁니다. 최근에 스마트폰을 활용하는 회사원들이 늘면서 기업의 중요한
정보들이 누출될 수 있는 가능성도 많이 높아졌지요. 실제로 그런 일들이 일어나기도 하구요. 효성은 회사
내 중요한 정보가 쉽사리 외부에 흘러나가지 않도록 모든 자료는 열람은 가능하지만 핸드폰 내에 저장할
수 없도록 했습니다. 

M-HOPE에서는 메일 체크는 기본이구요. 공지 게시판 및 사내 게시판 열람, 일정관리, 결재 기능,
사내 임직원 연락처 확인에 이르기까지 실제로 필요한 기능 모두를 담았습니다. 
효성은 현재의 모바일 오피스를 지속적으로 개발해 나갈 예정입니다. 앞으로는 고객관계관리(CRM)
부문에서부터 시작해서 생산 관리 시스템 등 실제 비즈니스 현장에서 필요한 일들이 모바일 오피스 안에서
모두 이루어질 수 있도록 꾸준하게 업데이트시켜 나간다는 계획입니다.

효성의 모바일 오피스, 멋지게 한 번 사용해 보고 싶지 않으세요?^^