빠름~빠름~빠름~! 업무의 속도를 높여주는 단축키 대모음!

 

 

여러분은 하루 중 가장 설레는 시간이 언제인가요? 아마도 직장인이라면 퇴근 시간을 가장 먼저 떠올릴텐데요. ‘퇴근’이라는 단어는 언제 들어도 기분이 좋아지는 단어입니다. 퇴근 후 딱히 할 일이 없더라도 말이지요. 오늘은 남들보다 5분 먼저 끝내고, 당당히 칼퇴근이 가능하도록 도와주는 비법을 알려드리도록 하겠습니다~! 때로는 상사의 눈도 피할 수 있는 방법이 되기도 하지요.

 

마우스보다 손이 빠르다! 키보드에 감춰진 업무 속도 높이는 법~!

 

 

 

 

소위 직장에서 ‘업무의 달인’이라 불리는 사람들을 보면 마우스는 건드리지 않고 키보드로만 작업하는 사람이 있습니다. 단축키는 처음 익숙해지는 데는 시간이 걸리지만 한번 손에 익으면 어마어마한 시간을 단축할 수 있는데요. 빠른 업무 속도는 칼퇴의 생명! 그럼 먼저 윈도우와 관련된 단축키를 살펴보겠습니다.

 

 

윈도우 단축키

 

 

바탕화면 바로가기 (윈도우키 + D)

 

 

<바탕화면 단축키 (윈도우키 + D) 사용 모습>

 

 

회사에서 작업할 때 가장 많이 찾게 되는 곳이 바탕화면인데요. 자주 사용하는 실행 아이콘이 위치해 있어서 더 많이 찾게 되는 것 같습니다. 이제는 일일이 창을 최소화하거나 마우스를 움직일 필요 없이 단축키로 간편하게 이동해보세요~

 

새폴더 만들기 (Ctrl + Shift + N)

 

 

<새폴더 만들기 단축키(Ctrl + Shift + N) 사용 모습>

 

업무 폴더를 정리하기 위해 새 폴더를 만들어야 하는 경우가 자주 있는데요. 단축키를 이용해서 폴더를 빠르게 정리해 보세요. 참고로 F2키를 누르면 폴더 및 파일명을 빠르게 변경할 수 있으니 참고해 주세요.

 

 

ALT + Tab 보다 쉽고 빠른 프로그램 이동 (윈도우 키 + Tab)

 

 

 

 

회사 업무 특성상 여러 개의 프로그램을 실행시켜 놓고 작업할 때가 많은데요. 인터넷, 작업폴더, 메신저, 문서 편집 프로그램 등 여러 개의 창을 띄워놓다 보면 다른 창으로 이동하는 게 불편할 때가 있습니다. 그럴 땐 윈도우 키 + Tab을 눌러 보세요. 다른 창으로 빠르고 간편하게 이동할 수 있답니다. 단 이 기능은 윈도우7에서만 작동하니 참고해 주세요.

 

자리를 비울 땐 (윈도우키 + L)

 

 

 

 

요즘 들어 업무 보안의 중요성이 점점 높아지고 있습니다. 업무를 진행하다가 잠깐 자리를 비워야 할 때에는 윈도우키 + L 단축키로 컴퓨터 화면을 잠가 보세요. 이 단축키는 Lock 의 L자를 단축키로 사용하고 있으니 쉽게 외울 수 있을거랍니다.

 

 

MS워드 단축키

 

 

회사에서 문서 작업을 할 때 가장 많이 사용하는 것이 MS워드 프로그램이 아닐까 싶습니다. MS워드에도 숨은 단축키가 많이 있는데요. 우선 MS워드 단축키의 기본은 범위지정입니다. 보통 텍스트의 범위를 지정할 때는 마우스로 드래그할 때가 많은데요. 이러한 방법 말고도 Shift와 화살표 키를 이용해서 쉽게 범위를 지정할 수 있답니다. 특히 MS워드 단축키 중에서 가장 많이 사용하는 부분이니 꼭 기억해 주세요~ ^^

 

글자 크기 조절 (Ctrl + [, ])

  

 

 

문서를 작성할 때 가장 빈번하게 사용하는 것 중의 하나가 바로 글자 크기를 조절하는 것인데요. 단축키를 통해 글자크기를 조절하면 마우스로 작업하는 것보다 훨씬 빠르게 작업할 수 있으니 꼭 기억해 둬야 할 단축키입니다. 참고로 글자 크기는 Ctrl + Shift + <, > 키로도 변경할 수 있으니 참고해 주세요~ ^^

 

글자체통일하기(Ctrl + Shift + C, V)

 

 

<글자체통일하기 단축키(Ctrl + Shift + C, V) 사용모습>

 

 

여러 문서를 하나로 합칠 때 각각 글자체와 글자 크기가 다를 때가 있습니다. 특히 다른 문서에 있는 텍스트를 복사해서 붙여넣기 할 때 이런 경우가 많이 생기는데요. 이럴 때 단축키를 이용해서 업무 시간을 줄여 보세요. 우선 Ctrl + Shift + C로 글자 서식을 복사한 후 서식을 변경할 부분을 드래그한 다음 Ctrl + Shift + V를 누르면 끝이랍니다~ ^^

 

하이퍼링크 걸기 (Ctrl + K)

 

 

<하이퍼링크 단축키 (Ctrl + K) 사용모습>

 

 

문서를 작성하다 보면 참조 글의 출처를 밝힐 때 많이 사용하는 것이 하이퍼링크인데요. 링크 거는 일 역시 은근히 시간이 많이 소요되는 작업입니다. 이제는 단축키를 통해서 작업 시간을 줄여보세요.

 

엑셀 단축키

 

 

엑셀은 데이터를 정리하거나 복잡한 수식을 계산할 때 주로 사용하는 프로그램인데요. MS워드와 더불어 회사에서 자주 사용하는 프로그램 중 하나입니다. 엑셀 프로그램에서 자주 사용하는 단축키에는 어떤 것이 있을까요? ^^

 

현재 시간 삽입하기 (Ctrl + ;)

 

 

<현재 시간 삽입 단축키 (Ctrl + ;) 사용 모습>

 

 

엑셀을 사용하다 보면 현재 날짜와 시간을 입력할 때가 많은데요. 일일이 입력하거나 드래그하는 것도 좋지만, 단축키를 이용하면 훨씬 편리하게 업무를 처리할 수 있습니다.

 

열 삽입하기(Alt + I + C)

 

 

<열 삽입 단축키(Alt + I + C) 사용 모습>

 

 

엑셀을 사용할 때 수식 기능과 더불어 많이 사용하는 것이 열을 삽입하거나 삭제하는 기능입니다. 그만큼 엑셀 기능에서 가장 많이 사용하는 단축키 중 하나인데요. 참고로 셀을 삽입하거나 지울 때에는 범위를 지정한 뒤에 Ctrl + +, -키를 이용하면 편리하니 참고해 주세요.

 

내용 아래로 채우기(Ctrl + D)

 

 

<내용 아래로 채우는 단축키(Ctrl + D) 사용 모습>

 

 

보통 위에 있는 내용을 아래쪽에 그대로 복사할 때 마우스로 드래그 하는 경우가 많은데요. 앞으로는 Ctrl + D 키를 이용해서 복사해 보세요. 마우스로 움직이는 것보다 훨씬 더 빠르게 작업할 수 있답니다. 참고로 옆셀에 있는 내용을 복사할 때는 Ctrl + R 키를 이용할 수 있는 점도 기억해 주세요. ^^

 

구글 크롬엔 뭔가 특별한 것이 있다?!!

 

 

 

 

마지막으로 소개해 드릴 기능은 크롬 웹브라우저의 마우스 제스쳐 기능입니다. 혹시 구글 크롬에 대해 알고 계신가요? ^^ 현재 인터넷 웹서핑을 할 때 가장 많이 사용하는 웹브라우저는 익스플로러지만, 최근 다양한 기능과 빠른 속도를 강점으로 사용자를 늘려가는 웹 브라우저가 등장했습니다. 바로 구글 크롬인데요.

 

 

구글 크롬은 다양한 확장 프로그램을 지원하고 있어 보다 이용하기 편리한 환경을 만들 수 있습니다. 크롬 어플리케이션 중에 가장 많이 이용하는 것 중에 하나가 바로 마우스 제스쳐 기능입니다. 마우스 제스쳐는 마우스의 움직임으로 웹 브라우저의 명령을 실행해서 웹 브라우저를 좀 더 편리하게 사용할 수 있는 기능인데요. 마우스를 우클릭한 상태에서 특정 동작을 입력하면 페이지 탐색, 새 페이지 열기, 탭 새로고침 등 웹 브라우저 명령을 실행할 수 있습니다.

 

스무스제스쳐(Smooth Gestures)

 

 

<출처: 구글 크롬 웹스토어>

 

스무스제스쳐는 많은 사람이 사용하는 마우스 제스쳐 프로그램입니다. 이 어플리케이션을 이용하면 간단한 마우스 동작만으로 웹 브라우저 명령을 실행할 수 있는데요. 처음에는 적응하는데 시간이 필요하지만 한번 손에 익으면 빠르고 편한 웹서핑을 즐길 수 있습니다. 새탭 페이지와 크롬 웹스토어에서는 보안상 이유로 기능이 제한되지만, 거의 모든 웹 페이지에서 실행할 수 있으니 참고해 주세요.

 

피그툴박스(Pig Toolbox)

 

 

<피그툴박스 툴 이미지>

 

 

피그툴박스 어플리케이션은 크롬을 사용하는 유저라면 누구나 설치했을 정도로 인기가 높은 어플리케이션입니다. 이 프로그램은 마우스 제스쳐 기능뿐 아니라 마우스 우클릭 막힘 풀기, 스크린샷캡처, 웹 페이지 번역 등 다양한 기능을 지원하고 있어 간단하고 편리하게 웹서핑을 할 수 있도록 도와줍니다. 특히 프로그램을 설치하면 별도 페이지에 접속하지 않고, 주소창 옆에 버튼을 클릭하는 것만으로도 손쉽게 이용할 수 있어 더욱 편리하답니다. 

 

 

 

 

지금까지 업무 속도를 높여주는 단축키와 기능을 소개해드렸습니다. 업무에 필요한 단축키를 이용해서 업무 속도도 높이고 퇴근 시간도 앞당겨 보세요~ ^^

 

 

 

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