[효성 리서치] 효성인의 성과 창출 비법

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효성인의 성과 창출 비법

 

 

“거래처와의 영업을 위해, 직원들끼리의 업무 스트레스 해소와 감정 교류를 위해 회식이 종종 필요하다고 생각합니다. 무리한 회식은 다음날 업무에 지장을 주기 때문에 1차 회식 자리에서 적극적으로 임하고, 2차 없이 귀가하고 있습니다. 건강, 일과 가정의 균형 맞추기에도 큰 도움이 되고 있습니다.” 화학PU 석유화학1팀 _ 김광진 대리

 

“출근 후 15분 동안 당일 처리해야 하는 일들의 우선순위를 매겨 노트에 적습니다. 이 과정에서 전날 진행한 내용을 상기하게 돼 업무 처리 속도가 빨라집니다. 우선순위 상위 3가지는 그날 무조건 끝내는 것을 목표로 한 결과, 업무 처리가 지연되는 건들이 줄었습니다.” 타이어보강재PU 섬유영업팀 _ 김상균 사원

 

 

“퇴근 전 5분 동안 파일을 정리합니다. 그날 작업한 문서 중 불필요한 파일은 삭제하고 중요한 파일은 정리된 폴더에 옮겨두며 메일에 첨부된 파일은 아웃룩 폴더를 이용해 체계적으로 관리하려고 합니다. 이렇게 하면 시간이 지나도 필요한 파일을 쉽게 찾을 수 있고 이전에 작업하던 문서도 효율적으로 업데이트할 수 있습니다.” 중공업연구소 변압기연구팀 _ 박종민 대리

 

 

“퇴근 전 5분 동안 파일을 정리합니다. 그날 작업한 문서 중 불필요한 파일은 삭제하고 중요한 파일은 정리된 폴더에 옮겨두며 메일에 첨부된 파일은 아웃룩 폴더를 이용해 체계적으로 관리하려고 합니다. 이렇게 하면 시간이 지나도 필요한 파일을 쉽게 찾을 수 있고 이전에 작업하던 문서도 효율적으로 업데이트할 수 있습니다.” 중공업연구소 변압기연구팀 _ 박종민 대리

 

 

“책상 주변, 컴퓨터 저장 파일들을 몇 가지 원칙에 따라 정리하려고 노력합니다. 첫째, 한 번 연 파일은 나만의 규칙에 맞춰 업무에 맞는 폴더에 저장한다. 둘째, 모니터엔 꼭 필요한 창만 열어둔다. 셋째, 쓰고 난 물건은 항상 제자리에 둔다. 이렇게 함으로써 정리하는 습관을 들일 수 있고, 조금씩 담당 업무와 업무 환경에 체계가 잡힙니다.” Optical Film PU 생산팀 _ 손우성 사원

 

 

“저의 업무 효율을 방해하는 가장 큰 요인은 친구들에게서 오는 카카오톡 메시지입니다. 수시로 울리는 진동이 신경 쓰였는데 근무 시간 중에 알람을 무음으로 변경하니 업무 효율성이 높아지는 느낌입니다. 점심시간에 밀린 메시지를 읽는 것도 재미있습니다.” 기전PU 기획관리팀 _ 박욱 대리

 

 

“회사에서 나 혼자만 잘해서 되는 일은 없습니다. 본인이 가진 자료나 노하우를 자기만을 위해 활용하는 경우가 많은데, 회사 전체의 업무 효율을 위해 이를 공유하는 문화를 만들어갔으면 합니다. 쉽게 바뀌긴 어렵겠지만, 모두의 열린 마음을 기대합니다.” Optical Film PU QA팀_옥산 _ 조영규 과장

 

 

 

효성 블로그

 


“주간 팀 회의 때 팀원들의 도움이 필요한 안건에 대해 적극적으로 이야기하려고 합니다. 예를 들어 중공업 VSAS 과제 중에서 제 담당인 업무가 있었는데, 다른 팀원들의 협조가 필요해 팀장님께 안건 상정에 대해 허락받고 회의 때 업무 협조를 요청드렸습니다. 많은 분이 자발적으로 도와주신 덕분에 VSAS 과제를 성공적으로 마무리할 수 있었습니다.” 전력PU 해외PJT영업팀 _ 이지행 사원

 

 

“저는 건설 현장 업무와 사무 업무를 병행하고 있습니다. 둘 다 연관된 업무인 동시에 어느 하나 빠짐없이 중요하기에 시간 낭비를 최소화하려고 노력합니다. 업무 양이 많더라도 효율적으로 구분•정리해, 현장과 사무실 간의 이동 횟수를 줄이고 업무 효율성을 높이기 위해 노력하고 있습니다.” 건설PU 석촌동도시형생활주택현장 _ 이종형 과장

 

 

“문서 작업의 효율을 높이기 위해서는 엑셀이나 워드, 파워포인트 등의 프로그램을 항상 활성화시켜놓는 것이 하나의 팁입니다. 엑셀은 워크시트만 닫을 수 있어 누구나 쉽게 실행에 옮길 수 있지만, 워드나 파워포인트는 문서를 닫으면 프로그램도 종료돼버립니다. 이를 방지하려면 최상단 메뉴에 ‘닫기’ 버튼을 활성화시켜두고 활용하면 좋습니다.” 전략본부 경영전략팀 _ 오현택 대리

 

 

“영업팀 특성상 외근이 잦은 편인데 사내전화로 걸려오는 전화를 못 받을 경우 업무에서 놓치게 되는 부분이 생깁니다. 이를 방지하기 위해 저는 외근할 때 사내전화를 제 개인 휴대전화로 착신시켜놓곤 합니다. 설정 방법은 ‘#11+9+개인 휴대전화번호 / 해제 #2’입니다.” 건설PU FED팀 _ 이경봉 사원

 

 

“3년 전부터 금연하면서 업무에 몰입하는 시간이 늘어났습니다. 과거 흡연했을 때는 담배 한 개비를 피면 5~10분 소요됐는데, 하루 반 갑에서 한 갑 정도 피웠으니, 최소 50분에서 200분 정도를 밖에서 보낸 셈이죠. 금연한 후엔 이 시간을 모두 업무에 할애할 수 있게 됐습니다. 효성인들 모두 건강관리와 업무 생산성 향상, 불필요한 잔업이나 특근 방지를 위해 금연을 ‘강추’합니다.” 기전PU 저압전동기제작팀 _ 정일수 과장

 

 

“건설 현장에 사무실을 개설하면 담당자별로 감독•감리와 기본 공사 추진에 필요한 서류들이 제각각이어서 문서 정리가 잘 안 되는 경우가 발생하더군요. 이 때문에 성과가 떨어지는 것을 방지하기 위해 저는 현장 개설 초기에 네트워크 폴더를 현장 직원과 공유하고, 원가와 분양에 대한 보안사항을 제외한 기본 서류를 세팅해 공통된 부분의 업무 효율을 높였습니다.” 건설PU 대전관저5지구효성APT현장 _ 정법인 과장

 

 

※ 본 칼럼의 내용은 HOPE 설문조사 사이트를 통해 진행된 내용 중 일부를 발췌하여 정리했습니다.

 

 정리 이윤정(지원본부 홍보3팀 대리)

 

 


 

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