직장인과 취업준비생을 위한 '나만의 다이어리' 작성하는 방법은?

2013.01.15 10:00


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혹시 여러분들 중에 신년을 맞아 새 다이어리를 구입했거나 선물 받으신 분들 있으신가요? 처음 새 다이어리를 펼쳐 사각사각 소리를 내며 정리를 해 나갈 때의 쾌감은 이루 말 할 수 없을 정도인데요. 



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많은 사람들이 새해가 되면 다이어리 작성에 도전을 합니다. 그러나 예쁘게 꾸며진 다이어리를 가지고 있는 사람들은 많지 않는데요. 보통 다이어리를 꾸미는 데 성공하지 못하는 이유에는 어떤 것들이 있을까요?



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성공적인 삶을 살고 있는 사람들은 다이어리 꾸미는 방법부터 다르다는 사실 알고 계신가요? 특히 각종업무와 함께 자신의 계발도 게을리 하지 않아야 하는 직장인들부터, 구직전략과 함께 일정을 체계적으로 정리해야 하는 취업준비생의 경우, 나만의 다이어리 작성 전략을 짜서 꾸준히 꾸미는 것은 취미생활을 넘어서, 일종의 무기가 될 수도 있다고 해요. 그래서 오늘은 새해를 더욱 더 알차고 전략적으로 활용할 수 있을만한 나만의 다이어리 꾸미는 방법을 차근차근 정리해보려고 합니다.



▶ 나에게 맞는 나만의 다이어리를 찾아보자!


정말 다양한 형태의 다이어리가 나와 있어서 나만을 위한 다이어리를 선택하기 어려운 것이 사실!

어떤 분들은 다이어리 꾸미기에 초점을 둬서 기능보다는 디자인에 치중해서 고르기도 합니다. 그러나 직장인들이나 구직전략을 세우는 취업준비생이라면 이야기는 조금 달라지겠지요?  



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다이어리는 꾸미기를 위해 아기자기한 속지의 내용물을 구입하기 보단 업무와 스케줄을 일목요연하게 정리할 수 있도록 주간일정표 등이 제대로 구성되어있는 제품을 선택하는 것이 좋습니다. 다이어리를 통해 스케줄을 주 단위로 정리하게 되면, 처리하지 못한 일들과 앞으로 처리해야 할 일들이 한 눈에 보이기 때문에, 해야 할 일들을 한 눈에 살펴보고 실행하기 좋기 때문입니다. 


이렇게 하루하루의 일과들이 다이어리 내에 착착 쌓여가다 보면 나중에 그 내용들을 다시 볼 때 내가 이 때 어떤 일이 있었는지도 한 눈에 알 수 있고, 한 권을 다 썼을 때에는 정말 나만의 다이어리를 만든 것 같은 뿌듯함까지 느낄 수 있게 됩니다. 



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▶ 한 해의 단기 중기 장기 목표를 정리하자.

 

눈앞의 일을 신속하고 정확하게 처리할 수 있는 능력을 지녔다고 할지라도, 장기목표를 세우지 않은 사람들은 당장의 일을 달성할 수는 있어도, 한 해 의 목표를 달성하기란 어렵습니다. 따라서 다이어리를 처음 쓸 때 가장 먼저 해야할 일들은 단기, 중기, 장기 등으로 여러 가지 목표 리스트를 작성하고, 이것을 이루기 위해서 내가 해야 하는 일들을 구체적으로 정리해두는 것입니다. 


이 내용들을 정리할 때 보기 좋게 꾸민다면, 1석 2조! 그러나 꾸미는데 치중하다 정말 중요한 내용이 부족해지면 안되겠죠? 



▶ 달성여부를 꼼꼼하게 기록하자.


기껏 다양한 기법을 사용해서 다이어리를 꾸미기를 마쳤는데, 계획만 빼곡히 들어가 있고, 정작 내가 무슨 일을 어떻게 처리했는지, 어떤 일들이 남아있는지가 정리되어있지 않다면 나중에 난감한 상황이 벌어질 수도 있답니다. 따라서 다이어리를 꾸밀 때에는 내가 완벽하게 처리한 일은 표시를 해두고, 취소되었거나 연기된 일들도 역시 잘 보이도록 표시를 해야 합니다. 그리고 남은 일들은 우선순위를 정하여 여백을 이용해 기록을 해두고 지워나가는 것도 직장인 다이어리 꾸미기의 중요한 요소입니다.



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▶ 다양한 색깔과 기호, 포스트잇을 활용하자.


공부를 잘하는 사람들은 노트필기를 할 때 중요한 것과 다시 한 번 보아야 할 것들을 자신만의 약속을 정해서 기호로 표시해두는 데서 효과를 많이 보았다고 합니다. 취업준비생이나 직장인의 경우에도 마찬가지입니다. 


회사업무 중 중요한 업무나 구직관련 정보와 일정, 그리고 개인적인 일정들을 각각 약속된 기호나 색상을 이용해 나만의 약속을 한다면 훨씬 정돈된 느낌과 함께 필요한 정보를 찾는 시간도 빨라집니다. 또한, 추가로 더 적어야 하는 내용이 있거나 눈에 잘 보이도록 체크해야 할 중요한 일이 있을 때에는 포스트잇을 활용해 다이어리를 꾸민다면, 훨씬 규모 있게 다이어리 활용을 할 수가 있을 거예요.



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▶ 시간을 세분화하여 기록하자.


시간을 잘 활용하는 사람과 그렇지 않은 사람의 한 시간의 차이는 어마어마합니다. 일정한 시간을 통으로 활용하는 것 보다는 쪼개고 쪼개서 세분화하게 되면, 중간에 허비하는 시간들을 대폭 줄일 수 있는 효과를 거둘 수가 있어요. 이런 면에서 다이어리는 효과적인 시간 활용에 큰 도움을 줍니다. 요일별은 물론 시간대별로 스케줄을 작성한다면, 약속시간을 늦을 일은 없겠죠?


이러한 작업은 처음에는 시간이 좀 더 걸리겠지만, 익숙해지다 보면 시간을 이용하는 노하우도 생기게 되고, 나의 시간활용에 대한 반성도 생기면서 점차 개선시킬 수 있는 여지도 찾게 된답니다. 오늘 내가 처리해야 할 일을 적어두고, 각 일마다 1시간 15분, 2시간 30분 등으로 구체적으로 끊어서 적어놓으면 버리는 시간을 줄일 수가 있으니까요.^^



☞ 다이어리 꾸미는 법 TIP! - 약속시간이 자꾸 바뀔 때는?



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1. 확실한 약속은 일정표에 볼펜으로 깔끔하게 적어놓자

2. 확실하지 않거나, 추후에 변경될 사항들을 연필로 기록해서 수정 가능하게 관리하자

3. 일정들이 확실해지면, 그 중에서도 우선순위를 정해 빨간색으로 표시해서 가장 먼저 확인할 수 있도록 정리하자



▶ 자주 만나는 사람들의 인적사항을 따로 정리해두자.


사회생활에서 인맥관리는 큰 자산이 됩니다. 일을 하면서 만나는 사람들의 전화번호와 주소, 생일 같은 정보들은 물론이고, 상대방의 관심사라든지 음식 취향, 성격들을 파일 화하여 정리를 해두게 되면 다시 만나는 일정을 잡을 때에도 도움을 받을 수 있으며 부드럽게 화제를 이끌어 나가거나 의외의 수확을 얻을 수도 있습니다. 


만약 구직전략을 세우는 취업준비생이라면, 내가 입사하고 싶은 회사들을 체계적으로 정리하여 이력서나 자기소개서를 쓸 때 중점적으로 고려할 점, 회사에서 원하는 인재상, 더 보강해야 할 스펙을 정리해두게 되면 훨씬 많은 도움이 될 수 있습니다.



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▶ 자기계발을 위한 작성도 게을리 하지 말자.


1분1초를 아끼면서 회사와 취업을 위해 달려가는 사람들은 외적인 요인에서는 성공을 하더라도, 정작 자신의 성장은 멈추어버리는 경우가 많습니다. 성공한 사람일수록 자신의 능력을 계발시키고 다양한 방면에서 성장시킬 수 있도록 하는 것은 매우 중요합니다. 


내가 일하고자 하는 분야의 전문가가 되기 위한 준비과정일수도 있고, 또 나의 삶의 질을 높이는데 있어서 필요한 부분들을 충분히 짚고 넘어가야 하는 만큼 다이어리 꾸미는 법에 있어서, 회사업무나 취직을 위한 것만이 아닌 오로지 나를 위한 부분 하나쯤은 준비를 해 두어야 하지 않을까요?


이 밖에도, 각자 나만의 노하우로 다이어리 꾸미는 법을 실천 하고 있는 분들도 대단히 많으실 텐데요. 기록의 힘은 대단합니다. 지금 당장은 목표를 이루어가며 나를 성장시키는 원동력으로 작용을 하고, 또 먼 미래에는 나의 역사가 될 수도 있으니 모두모두 다이어리 꾸미기를 성공적으로 하셔서 뜻하는 바를 이루는 2013 계사년이 되시기를 응원하겠습니다!




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