처음 회사에 들어가면 의욕과는 달리 실무가 서툴러 당황할 때가 많은데요. 선배들에게 물어보고 싶지만 입이 잘 떨어지지 않고, 너무 기본적인 것을 모르는 것 같아 혼자 끙끙 앓기도 합니다. 그럴 때 우리에겐 인터넷 검색이라는 든든한 지원군이 있죠. 찾고 싶다, 너란 자료.. 하지만 방대한 자료가 가득한 인터넷의 세계 속에서 필요한 자료를 찾는 것은 꽤나 어려운 일입니다. 그래서 준비했습니다. 일 잘 하는 신입사원으로 찍히고(?) 싶은 여러분을 위해, 업무에 도움이 되는 구글 검색, 일명 ‘구글링’ 팁을 소개합니다. 특수문자를 활용한 구글 검색 팁 다양한 특수문자를 활용하면 더 빠르고 정확하게 구글 검색을 할 수 있습니다. 플러스(+) 마이너스(-) 물결(~) 큰따옴표(“”) 마침표(.) 등을 활용한 구글 ..
직장에서 연차가 쌓일수록 직급의 무게와 고민, 책임감 역시 달라지기 마련입니다. 신입사원부터 팀장까지 각자에게 주어진 책임을 다해 업무에 임할 때 팀의 능률도 쑥쑥 오르겠지요. 자신의 자리에서 현명하게 책임감을 발휘하고 싶은 효성인들의 고민과 솔루션을 소개합니다. 신입사원의 고민 Q: 업무 우선순위, 부서 간 업무 협조 등 배워야 할 것이 참 많은 신입사원입니다. 어느 것이 제가 해야 할 몫이고 어디까지 알아서 해야 하는지 아리송한데 신입의 패기로 무조건 돌진하는 게 맞는 건가요? A: 스스로 알아서? 질문해도 괜찮아요.신입사원은 업무 지식과 경험이 부족해 업무를 효율적으로 처리하기가 어렵습니다. 상사나 선배들도 이것을 잘 알고 있습니다. 이 때문에 신입사원에게 기대하는 것은 업무를 잘하는 것이 아닙니다..
신입사원 여러분! 기다리고 기다리던 첫 월급날, 두근두근하는 마음으로 입금 내용을 확인을 하고는 ‘어라? 이거 내 월급 맞아?’ 하고 깜짝 놀라셨나요? 왠지 심하게 다이어트를 한 것 같은 월급. 어쩌다 이 금액이 되었는지, 급여내용과 공제내용을 정확히 알고 싶다면, ‘세전월급’과 ‘세후월급’ 사이에 어떤 차이가 있는지 궁금하다면, 월급명세서를 확인하면 되는데요. 그런데 명세서를 보니, 낯선 용어들이 가득해 이해하기가 쉽지가 않습니다. 그래서 준비했습니다. 오늘의 신입남녀 직장생활 적응기에서는 4대 보험, 소득세, 상여금, 연장 근무수당 등 신입사원에게는 다소 생소한 월급명세서 세부 내용을 낱낱이 알려주겠습니다. 일명 ‘월급명세서 해부학’ 지금 바로 시작해보겠습니다. 월급명세서 세부 내용, 샅샅이 파헤쳐보..
신입사원에게 있어 회식은 나를 알리고 팀원들과 한층 가까워지는 자리가 될 수 있습니다. 갓 입사해 처음 가지는 회식에 설레기도 하고 두렵기도 한데요. 요즘에는 술만 마시는 회식은 많이 사라지고 간단하게 식사만 하고 끝낸다든지, 문화생활을 함께 즐기는 방향으로 다양화하는 추세입니다. 하지만 전형적인 회식 역시 이루어지고 있는 만큼 최대한 격식을 차리는 방법을 알아둬도 분명 쓰이는 순간이 있을 겁니다. 특히 상사와의 술자리가 있을 때, 혹시나 실수를 하지 않을까 걱정하는 신입사원이라면 기본적인 주도는 꼭 알아둬야 하는데요. 따라서 오늘은 첫 회식을 앞둔 풋풋한 신입 남녀를 위해 준비했습니다. 예의를 지키면서 분위기도 살릴 수 있는 회식 자리 팁을 소개합니다. 술자리에도 예절이 있다! 주도(酒道) 효성의 무한..
지난해 여름 기억나시나요? 사상 최고의 무더위로 인해 전국적으로 전력난까지 일어났는데요. 올해 또한 일찌감치 30도를 웃도는 날씨가 이어지면서 벌써 한낮에는 조금만 움직여도 땀이 흐르곤 합니다. 특히 컴퓨터가 뿜어내는 열기로 가득한 사무실에서 여름을 보내야 하는 직장인들은 걱정스러울 수밖에 없습니다. 물론 에어컨이 있다곤 하지만, 에너지 절약을 위해 마냥 빵빵하게 틀 수만은 없는 데다가, 사무실 내 에어컨 소외 지역에 있다면 그야말로 무더위를 맨몸으로 이겨내야 합니다. 무더위로 인해 떨어진 업무능률로 부장님의 꾸지람은 덤. 하지만 유비무환이라고 미리 준비하면 근심이 사라집니다. 지금 바로 여름을 이기기 위한 직장인들의 필수 아이템을 소개합니다. 나만 바라봐, 탁상용/휴대용(USB) 선풍기 직장인이라면 책..
직장인들이 가장 오랜 시간 사용하는 컴퓨터. 업무를 처리하다 갑자기 컴퓨터에 문제가 생기면 무척 당황스러운데요. 평소에 관리를 잘해야 바쁠 때 컴퓨터가 고장 나는 불상사를 막을 수 있습니다. 얼마 전에는 전 세계 150개국을 강타한 랜섬웨어로 인해 우리나라에도 비상이 걸렸는데요. 랜섬웨어 예방을 비롯해 컴퓨터를 잘 관리하기 위한 다양한 팁을 소개하려고 합니다. 직장인에게는 컴퓨터가 군인의 총알과도 같은 존재니까요! 랜섬웨어에 대처하는 우리들의 자세 요즘 랜섬웨어가 핫한 이슈입니다. 랜섬웨어는 ‘몸값’(Ransom)과 ‘소프트웨어’(Software)의 합성어로, 시스템을 잠그거나 데이터를 암호화해 사용할 수 없도록 만든 뒤, 이를 인질로 금전을 요구하는 악성 프로그램을 일컫습니다. ‘랜섬웨어(ransomw..
지난 아웃룩 사용법 1편에서는, 직장생활 필수 오피스 프로그램인 아웃룩을 처음 시작하는 분들을 위해 메일 계정을 연동하는 방법을 알려드렸습니다. 이제 자신이 보유하고 있는 여러 메일 계정으로 온 메일을 한 번에 확인하고 처리할 수 있게 되었으니, 유용한 기능을 능수능란하게 활용하여 아웃룩 초보 딱지를 떼야겠죠? 알면 알수록 편리한 메일 관리가 가능한 아웃룩의 유용한 기능들이 몇 가지 있는데요. 아웃룩을 사용한다면 꼭 알아두어야 할 서명, 수신확인, 메일 백업 기능을 소개합니다. 폼 나는 서명 하나 장만해봅시다! 아웃룩 서명 서명 설정 1단계. ‘아웃룩 옵션 – 메일 – 서명’을 누릅니다. 서명 설정 2단계. ‘새로 만들기’를 눌러 서명을 작성합니다. 텍스트로 직접 이름과 직급, 회사명 및 소속 부서, 연..
회사 업무는 전화와 이메일의 연속입니다. 다들 공감하시나요? 사무실에 있으면 하루에도 수십 통의 전화가 걸려오며, 이메일도 수십 개가 오고 갑니다. 일상 생활에서는 간단하다고 생각될 수 있지습니다. 하지만 직장 상사나 고객사 혹은 협력사와 같은 사업 파트너와 주고 받을 때는 부담스러운 면이 없지 않은데요. ‘말 한마디로 천냥 빚을 갚는다’고 하죠? 어떻게 말 하느냐에 따라 달라질 수 있는 것이 세상사입니다. 회사에서도 마찬가지입니다. 전화 한 통, 메일 한 번으로 앞으로의 직장 생활이 달라질 수 있습니다. 따라서 오늘은 업무상 커뮤니케이션 수단으로 많은 비중을 차지하는 전화와 이메일 예절에 대해서 소개하겠습니다. Part 1. 신입사원 효성씨가 알아야 할 전화 예절 자신의 회사(부서)와 이름 먼저 ‘따르..
직장생활을 하게 되면 이메일을 주고받는 것은 일상이 되는데요. 하루에도 수십 통씩 오고 가는 메일 속에 동료애도 싹 트지만, 이메일은 업무에 필수적이니 업무능력도 꿈틀꿈틀 싹이 틉니다. 그런 관계로, 늘 이메일 창을 띄워놓고 수시로 확인해가며 신속 정확한 응답으로 사랑 받는 직원이 되기 위해서는 아웃룩은 필수가 아닐까 싶습니다. 구글, 다음, 네이버, 그리고 회사 메일 계정까지. 누구나 여러 개의 메일 계정을 가지고 있는데요. 하지만 그 많은 메일 계정에 온 메일들을 일일이 확인해보기에는 직장인은 너무 바쁘기에, 이를 한번에 받아볼 수 있는 아웃룩이 유용한데요. 또한 메일이 오면 알림창으로 알려주고, 컴퓨터 하드 용량이 허용하는 데까지 메일을 저장할 수 있다는 것도 장점입니다. 하지만, 왠지 시작부터 막..
