직장인+/오피스 팁

'직장인+/오피스 팁'소식이 들어있는 이야기 (228건)

직장인이여 여름을 대비하라! - 여름철 사무실 필수템

지난해 여름 기억나시나요? 사상 최고의 무더위로 인해 전국적으로 전력난까지 일어났는데요. 올해 또한 일찌감치 30도를 웃도는 날씨가 이어지면서 벌써 한낮에는 조금만 움직여도 땀이 흐르곤 합니다. 특히 컴퓨터가 뿜어내는 열기로 가득한 사무실에서 여름을 보내야 하는 직장인들은 걱정스러울 수밖에 없습니다. 물론 에어컨이 있다곤 하지만, 에너지 절약을 위해 마냥 빵빵하게 틀 수만은 없는 데다가, 사무실 내 에어컨 소외 지역에 있다면 그야말로 무더위를 맨몸으로 이겨내야 합니다. 무더위로 인해 떨어진 업무능률로 부장님의 꾸지람은 덤. 하지만 유비무환이라고 미리 준비하면 근심이 사라집니다. 지금 바로 여름을 이기기 위한 직장인들의 필수 아이템을 소개합니다. 나만 바라봐, 탁상용/휴대용(USB) 선풍기 직장인이라면 책..

‘컴알못’ 직장인을 위한 컴퓨터 관리법

직장인들이 가장 오랜 시간 사용하는 컴퓨터. 업무를 처리하다 갑자기 컴퓨터에 문제가 생기면 무척 당황스러운데요. 평소에 관리를 잘해야 바쁠 때 컴퓨터가 고장 나는 불상사를 막을 수 있습니다. 얼마 전에는 전 세계 150개국을 강타한 랜섬웨어로 인해 우리나라에도 비상이 걸렸는데요. 랜섬웨어 예방을 비롯해 컴퓨터를 잘 관리하기 위한 다양한 팁을 소개하려고 합니다. 직장인에게는 컴퓨터가 군인의 총알과도 같은 존재니까요! 랜섬웨어에 대처하는 우리들의 자세 요즘 랜섬웨어가 핫한 이슈입니다. 랜섬웨어는 ‘몸값’(Ransom)과 ‘소프트웨어’(Software)의 합성어로, 시스템을 잠그거나 데이터를 암호화해 사용할 수 없도록 만든 뒤, 이를 인질로 금전을 요구하는 악성 프로그램을 일컫습니다. ‘랜섬웨어(ransomw..

아웃룩 사용법 - 유용한 기능 편 (서명, 수신확인, 백업 등)

지난 아웃룩 사용법 1편에서는, 직장생활 필수 오피스 프로그램인 아웃룩을 처음 시작하는 분들을 위해 메일 계정을 연동하는 방법을 알려드렸습니다. 이제 자신이 보유하고 있는 여러 메일 계정으로 온 메일을 한 번에 확인하고 처리할 수 있게 되었으니, 유용한 기능을 능수능란하게 활용하여 아웃룩 초보 딱지를 떼야겠죠? 알면 알수록 편리한 메일 관리가 가능한 아웃룩의 유용한 기능들이 몇 가지 있는데요. 아웃룩을 사용한다면 꼭 알아두어야 할 서명, 수신확인, 메일 백업 기능을 소개합니다. 폼 나는 서명 하나 장만해봅시다! 아웃룩 서명 서명 설정 1단계. ‘아웃룩 옵션 – 메일 – 서명’을 누릅니다. 서명 설정 2단계. ‘새로 만들기’를 눌러 서명을 작성합니다. 텍스트로 직접 이름과 직급, 회사명 및 소속 부서, 연..

[신입남녀] 직장생활 적응기 - 전화와 이메일 편

회사 업무는 전화와 이메일의 연속입니다. 다들 공감하시나요? 사무실에 있으면 하루에도 수십 통의 전화가 걸려오며, 이메일도 수십 개가 오고 갑니다. 일상 생활에서는 간단하다고 생각될 수 있지습니다. 하지만 직장 상사나 고객사 혹은 협력사와 같은 사업 파트너와 주고 받을 때는 부담스러운 면이 없지 않은데요. ‘말 한마디로 천냥 빚을 갚는다’고 하죠? 어떻게 말 하느냐에 따라 달라질 수 있는 것이 세상사입니다. 회사에서도 마찬가지입니다. 전화 한 통, 메일 한 번으로 앞으로의 직장 생활이 달라질 수 있습니다. 따라서 오늘은 업무상 커뮤니케이션 수단으로 많은 비중을 차지하는 전화와 이메일 예절에 대해서 소개하겠습니다. Part 1. 신입사원 효성씨가 알아야 할 전화 예절 자신의 회사(부서)와 이름 먼저 ‘따르..

아웃룩 사용법 – 메일 연동 편

직장생활을 하게 되면 이메일을 주고받는 것은 일상이 되는데요. 하루에도 수십 통씩 오고 가는 메일 속에 동료애도 싹 트지만, 이메일은 업무에 필수적이니 업무능력도 꿈틀꿈틀 싹이 틉니다. 그런 관계로, 늘 이메일 창을 띄워놓고 수시로 확인해가며 신속 정확한 응답으로 사랑 받는 직원이 되기 위해서는 아웃룩은 필수가 아닐까 싶습니다. 구글, 다음, 네이버, 그리고 회사 메일 계정까지. 누구나 여러 개의 메일 계정을 가지고 있는데요. 하지만 그 많은 메일 계정에 온 메일들을 일일이 확인해보기에는 직장인은 너무 바쁘기에, 이를 한번에 받아볼 수 있는 아웃룩이 유용한데요. 또한 메일이 오면 알림창으로 알려주고, 컴퓨터 하드 용량이 허용하는 데까지 메일을 저장할 수 있다는 것도 장점입니다. 하지만, 왠지 시작부터 막..

[신입남녀] 직장생활 적응기 - 인사와 소개 편

이제 갓 회사에 입사한 신입사원이 가장 많이 하게 되는 것은 무엇일까요?복사 심부름? 아니면 온갖 업무 실수? 아니라고는 장담 못하지만, 이것들보다 더 많이 하게 될 것은 아마 자기소개와 인사일 것입니다. 아는 얼굴 하나 없는 회사지만, 인사만큼은 마당발처럼 만나는 사람마다 하게 되는 것이 신입사원의 숙명이지요. 하루에도 몇 번씩 하게 되니 별 것 아닌 것 같지만, 신입사원은 모름지기 ‘기본만 잘 해도 반은 먹고 들어간다’는 오랜 진리가 있지요. 그만큼 기본을 남부럽지 않게 잘- 할 필요가 있겠습니다. 자, 그럼 지금부터 어떻게 해야 ‘기본이 잘 되어있는’ 신입사원으로 인상을 남길 수 있을지 알아볼게요. 인사성 밝은 건 좋지만, 때와 장소는 가려서! 상황1.회사 복도에서 팀장님이 통화를 하며 걷어오고 계..

[신입남녀] 직장생활 적응기 – 호칭과 높임말 편

"본 콘텐츠는 효성그룹에서 제작한 효성그룹 관련 콘텐츠입니다." “팀장님, 커피 나오셨습니다.” - 팀장님의 커피까지 극존대하며 챙기는 예의가 지나친 신입사원이 될 것인가?“과장님, 대리님께서 지난 달 보고서 좀 달라십니다.” - 과장님보다 대리님을 더 높여 하극상을 벌이는 건방진 신입사원이 될 것인가?아니면, ‘신입사원 직장생활 적응기 - 호칭과 높임말 편’을 잘 보고 말 한 마디로도 예쁨 받는 신입사원이 될 것인가? 학교에서는 선배로서 윗사람 노릇을 했지만, 회사에서는 이제 막 입사한 파릇파릇한 신입사원으로서 사수부터 사장님까지 깍듯이 대해야 할 윗사람 투성입니다. 그러다 보니 호칭과 높임말이 헷갈려 실수하기 십상이죠.그래서 준비한 ‘신입사원 직장생활 적응기 - 호칭과 높임말 편’. 제대로 부르고 제..

[신입남녀] 직장생활 적응기 - 신입사원 출근 복장 편

신입사원의 직장생활을 위한 가이드! ‘[신입남녀] 직장생활 적응기’ 시리즈를 준비했습니다. 앞으로 신입사원을 위해 다양한 직장생활 팁을 소개해드릴 예정인데요. 아직은 모든 것이 서툴고 어렵기만 한 신입사원 여러분들의 좌충우돌 직장생활에 도움이 될만한 작은 팁들을 전해드릴 예정이에요. 부디 여러분이 ‘신입 티’를 벗고 멋진 직장인으로 성장하는 데 보탬이 되었으면 하는 바람입니다. 그럼 ‘[신입남녀] 직장생활 적응기’ 시리즈의 첫 번째 팁, 출근 복장에 대해 소개할게요. 잘 모르겠다면, 기본만 따르라! 남자들의 출근 복장 ‘Fashion’의 ‘F’자도 모르는 신입사원 효성 씨. 첫 출근을 앞두고 고민이 이만저만이 아닌데요. 첫인상이 중요한 만큼 복장에 신경을 안 쓸 수가 없지만, 아무리 옷장을 뒤적여봐도 도..

작업시간 줄여주는 유용한 파워포인트 단축키 5가지

오늘도 파워포인트로 보고서 작업을 하고 있는 신효성 씨는 야근 당첨입니다. 팀장님과 직장 동료들은 효성 씨가 집중해서 작업하는 모습을 보고 일이 많냐며 한 마디씩 건네고 지나가지만 문서 작성에 달인, 금손 박 과장님만은 지나가던 걸음을 멈추고 효성 씨의 작업을 한참을 쳐다봅니다. 그리고 고개를 끄덕입니다. 박 과장이 고개를 끄덕인 이유는 무엇일까요? 바로 한 땀 한 땀 정성을 다하는 신효성 씨는 작업 속도 때문인데요, 효성 씨는 몰랐던 것입니다. 단축키를 사용하면 그만큼 작업시간을 줄일 수 있다는 것을요. 박 과장은 신효성 씨에게 10분만 시간을 달라며 엑셀 단축키(http://blog.hyosung.com/2855)에 이어 파워포인트 단축키에 대한 강의를 시작했습니다. 이것만은 꼭! 가장 유용한 5가지..

[엑셀팁] 중복값을 찾는 4가지 방법

직장인은 숙명적으로 데이터를 다루어야 하는 직업입니다. 100건 이하의 스몰 데이터에서부터 수천, 수만 건에 이르는 빅 데이터를 다루어야 하는 경우도 생기게 되는데요. 불규칙적으로 연속되는 숫자를 분석하며 희열을 느끼는 분들은 잘 모르시겠지만 숫자만 봐도 이마의 고열을 느끼는 일반 직장인들에게는 곤욕이 아닐 수 없습니다. 한 번은 여러 번 확인 후 보고한 데이터에 문제가 있다는 지적을 받은 적이 있습니다. 모든 것이 완벽했지만 가장 근본적인 문제, 원자료(raw data) 가공에 문제가 있었던 것이었어요. 여기저기서 데이터를 끌어다 붙이면 생기는 문제, 바로 중복값 때문에 생긴 오류였습니다. 데이터 량이 많으면 많을수록 중복값을 골라내는 데에는 큰 어려움이 존재하거든요. 그래서 준비했습니다. 완벽하게 중..

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