이제 본격적으로 업무에 투입된 신입사원들. 아직 업무 파악하랴, 회사생활에 적응하랴, 정신이 없을 거예요. 하지만 처음부터 제대로 일하는 법을 배우지 않으면 업무가 뒤죽박죽돼서 일 처리를 하는 데 시간 낭비를 할 수밖에 없는데요. 특히 업무를 효율적으로 처리하기 위해서는 컴퓨터를 폴더별로 정리하고 파일명을 알기 쉽게 정리해 놓는 것이 중요합니다. 신입사원들을 위해 업무 컴퓨터 정리 노하우를 알려드리겠습니다. 폴더 정리 노하우 1) 폴더는 업무별로 분류하라 회사생활을 하면 할수록 업무가 방대해지는데요. 자료가 적을 때는 상관없지만 이것저것 처리할 일이 많아질수록 컴퓨터 폴더를 정리하는 것이 중요합니다. 특히 폴더는 업무별로 정리하는 것이 효율적인데요. 일간, 주간, 월간 단위로 작업해야 할 것을 업무별로 ..
회사에서 가장 많이 하는 업무 중 하나가 바로 PPT 만들기입니다. PPT를 잘 만드는 것은 직장인들에게 가장 기본적이면서도 중요한 업무능력 중 하나인데요. PPT를 만들 때에는 가독성 좋고, 이미지까지 잘 전달할 수 있는 서체를 알맞게 사용하는 것이 중요합니다. 다소 부족한 내용의 기획서나 보고서를 더욱 업그레이드 해주는 신입사원을 위한 무료 서체 활용 팁을 소개합니다. 서체로 PPT 살리기 PPT를 잘 만들면 기획서나 보고서의 내용을 더욱 돋보이게 할 수 있지만, 반대로 잘 만들지 못하면 아무리 좋은 내용도 사람들 눈에 띄기 쉽지 않습니다. PPT를 만들 때 서체는 이렇게 사용하세요. 서체의 종류는 최소화하자 욕심을 내서 한 페이지에 너무 많은 서체를 사용하면 정신이 없어서 집중력을 흐릴 수 있습니다..
회의시간만 되면 고개를 푹 숙이고 시간만 흘러가길 바라는 우리들. 오랜 시간이 지났음에도 불구하고 만족할 만한 아이디어가 나오지 않는 회의. 이는 우리들의 잘못이 아니라 회의 방법이 잘못되었다는 생각, 안 해 보셨나요? 시간 낭비, 효율 제로의 회의가 아닌 의미 있고 생산적인 회의를 만들기 위한 방법. 새해를 맞아 회의 방식을 바꿔보자는 직장인들을 위해 떠오르는 ‘Yes, and 회의법’을 소개합니다. 무조건적인 비판으로 입을 열지 못하게 하는 것이 아니라, 작은 의견이라도 귀 기울여주는 ‘Yes, and 회의법’으로 올해엔 성공적인 회의를 해볼까요? 아이디어를 죽이는 회의법 우리 팀의 회의 방법을 가만히 떠올려 보세요. 혹시 누군가 의견을 내면 반박하기에 급급하지 않았나요? 혹은 너무 사소하거나 쓸 데..
처음 회사에 들어가면 의욕과는 달리 실무가 서툴러 당황할 때가 많은데요. 선배들에게 물어보고 싶지만 입이 잘 떨어지지 않고, 너무 기본적인 것을 모르는 것 같아 혼자 끙끙 앓기도 합니다. 그럴 때 우리에겐 인터넷 검색이라는 든든한 지원군이 있죠. 찾고 싶다, 너란 자료.. 하지만 방대한 자료가 가득한 인터넷의 세계 속에서 필요한 자료를 찾는 것은 꽤나 어려운 일입니다. 그래서 준비했습니다. 일 잘 하는 신입사원으로 찍히고(?) 싶은 여러분을 위해, 업무에 도움이 되는 구글 검색, 일명 ‘구글링’ 팁을 소개합니다. 특수문자를 활용한 구글 검색 팁 다양한 특수문자를 활용하면 더 빠르고 정확하게 구글 검색을 할 수 있습니다. 플러스(+) 마이너스(-) 물결(~) 큰따옴표(“”) 마침표(.) 등을 활용한 구글 ..
직장에서 연차가 쌓일수록 직급의 무게와 고민, 책임감 역시 달라지기 마련입니다. 신입사원부터 팀장까지 각자에게 주어진 책임을 다해 업무에 임할 때 팀의 능률도 쑥쑥 오르겠지요. 자신의 자리에서 현명하게 책임감을 발휘하고 싶은 효성인들의 고민과 솔루션을 소개합니다. 신입사원의 고민 Q: 업무 우선순위, 부서 간 업무 협조 등 배워야 할 것이 참 많은 신입사원입니다. 어느 것이 제가 해야 할 몫이고 어디까지 알아서 해야 하는지 아리송한데 신입의 패기로 무조건 돌진하는 게 맞는 건가요? A: 스스로 알아서? 질문해도 괜찮아요.신입사원은 업무 지식과 경험이 부족해 업무를 효율적으로 처리하기가 어렵습니다. 상사나 선배들도 이것을 잘 알고 있습니다. 이 때문에 신입사원에게 기대하는 것은 업무를 잘하는 것이 아닙니다..
신입사원 여러분! 기다리고 기다리던 첫 월급날, 두근두근하는 마음으로 입금 내용을 확인을 하고는 ‘어라? 이거 내 월급 맞아?’ 하고 깜짝 놀라셨나요? 왠지 심하게 다이어트를 한 것 같은 월급. 어쩌다 이 금액이 되었는지, 급여내용과 공제내용을 정확히 알고 싶다면, ‘세전월급’과 ‘세후월급’ 사이에 어떤 차이가 있는지 궁금하다면, 월급명세서를 확인하면 되는데요. 그런데 명세서를 보니, 낯선 용어들이 가득해 이해하기가 쉽지가 않습니다. 그래서 준비했습니다. 오늘의 신입남녀 직장생활 적응기에서는 4대 보험, 소득세, 상여금, 연장 근무수당 등 신입사원에게는 다소 생소한 월급명세서 세부 내용을 낱낱이 알려주겠습니다. 일명 ‘월급명세서 해부학’ 지금 바로 시작해보겠습니다. 월급명세서 세부 내용, 샅샅이 파헤쳐보..
신입사원에게 있어 회식은 나를 알리고 팀원들과 한층 가까워지는 자리가 될 수 있습니다. 갓 입사해 처음 가지는 회식에 설레기도 하고 두렵기도 한데요. 요즘에는 술만 마시는 회식은 많이 사라지고 간단하게 식사만 하고 끝낸다든지, 문화생활을 함께 즐기는 방향으로 다양화하는 추세입니다. 하지만 전형적인 회식 역시 이루어지고 있는 만큼 최대한 격식을 차리는 방법을 알아둬도 분명 쓰이는 순간이 있을 겁니다. 특히 상사와의 술자리가 있을 때, 혹시나 실수를 하지 않을까 걱정하는 신입사원이라면 기본적인 주도는 꼭 알아둬야 하는데요. 따라서 오늘은 첫 회식을 앞둔 풋풋한 신입 남녀를 위해 준비했습니다. 예의를 지키면서 분위기도 살릴 수 있는 회식 자리 팁을 소개합니다. 술자리에도 예절이 있다! 주도(酒道) 효성의 무한..
지난해 여름 기억나시나요? 사상 최고의 무더위로 인해 전국적으로 전력난까지 일어났는데요. 올해 또한 일찌감치 30도를 웃도는 날씨가 이어지면서 벌써 한낮에는 조금만 움직여도 땀이 흐르곤 합니다. 특히 컴퓨터가 뿜어내는 열기로 가득한 사무실에서 여름을 보내야 하는 직장인들은 걱정스러울 수밖에 없습니다. 물론 에어컨이 있다곤 하지만, 에너지 절약을 위해 마냥 빵빵하게 틀 수만은 없는 데다가, 사무실 내 에어컨 소외 지역에 있다면 그야말로 무더위를 맨몸으로 이겨내야 합니다. 무더위로 인해 떨어진 업무능률로 부장님의 꾸지람은 덤. 하지만 유비무환이라고 미리 준비하면 근심이 사라집니다. 지금 바로 여름을 이기기 위한 직장인들의 필수 아이템을 소개합니다. 나만 바라봐, 탁상용/휴대용(USB) 선풍기 직장인이라면 책..
직장인들이 가장 오랜 시간 사용하는 컴퓨터. 업무를 처리하다 갑자기 컴퓨터에 문제가 생기면 무척 당황스러운데요. 평소에 관리를 잘해야 바쁠 때 컴퓨터가 고장 나는 불상사를 막을 수 있습니다. 얼마 전에는 전 세계 150개국을 강타한 랜섬웨어로 인해 우리나라에도 비상이 걸렸는데요. 랜섬웨어 예방을 비롯해 컴퓨터를 잘 관리하기 위한 다양한 팁을 소개하려고 합니다. 직장인에게는 컴퓨터가 군인의 총알과도 같은 존재니까요! 랜섬웨어에 대처하는 우리들의 자세 요즘 랜섬웨어가 핫한 이슈입니다. 랜섬웨어는 ‘몸값’(Ransom)과 ‘소프트웨어’(Software)의 합성어로, 시스템을 잠그거나 데이터를 암호화해 사용할 수 없도록 만든 뒤, 이를 인질로 금전을 요구하는 악성 프로그램을 일컫습니다. ‘랜섬웨어(ransomw..
